PMBOK Guide V5

Seit dem 26. Juni steht der Entwurf der nächsten PMBOK-Version zum Review für alle Mitglieder online. Bis zum 26. Juli kann der englische Text begutachtet und kommentiert werden.  Der Entwurf ist über folgenden Link einsehbar: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/foundational-standards-exposure-draft-process.aspx. Als Erscheinungstermin der neuen Version wird das dritte Quartal 2017 genannt. Wie in einem früheren Post schon erwähnt, soll der neue PMBOK-Guide in zehn Sprachen gleichzeitig erscheinen.

Die wichtigsten Änderungen, die im Draft deutlich werden, möchte ich hier kurz erläutern.

Änderungen am Prozessmodell

  • Es gibt drei neue Prozesse: Manage Project Knowledge im Intergration Management, Implement Risk Responses im Risk Management und Control Resources im Resource Management
  • Zwei Wissensgebiete wurden umbenannt: Project Time Management heißt jetzt Project Schedule Management und Project Human Resource Management nun allgemeiner Project Resource Management.
  • Der Prozess Estimate Activity Resources ist jetzt unter Resource Management angesiedelt.
  • Der Prozess Close Procurements wird nicht mehr beschreiben. Die damit verbundenen Aufgaben sind auf die Prozesse Control Procurements und Close Project or Phase aufgeteilt worden.
  • Es gibt eine neue Klassifizierung für die Prozesse. Sie werden jetzt unterschieden nach Prozessen, die nur einmalig oder nur zu bestimmten Zeitpunkten im Projekt ausgeführt werden, Prozessen, die periodisch aufgerufen werden und Prozessen, die kontinuierlich das Projekt begleiten.

Demnach sind es jetzt wieder 49 Prozesse. Die Einteilung der Prozessgruppen und Wissensgebiete ändert sich nicht. Einige Prozesse ändern allerdings Ihre Position, wie der oben genannte Prozess Estimate Activity Resources.

Einheitlichere Beschreibung von Ein- und Ausgabewerten der Prozesse

Die Beschreibung der Ein- und Ausgabewerte der Prozesse ist hinsichtlich des Projektmanagementplans und der Projektdokumente vereinheitlicht worden. Dokumente und Projektmanagementplan-Bestandteile werden an den Prozessen beschrieben, in denen sie entstehen. In weiteren Beschreibungen werden nur noch der Projektmanagementplan oder die Projektdokumente dann als allgemeiner Ein- bzw. Ausgabewert genannt. Die relevanten Bestandteile werden evtl. in der Prozessbeschreibung erläutert. Diesen Ansatz hat das PMI schon in der aktuellen Version des PMBOK-Guides verfolgt, aber nicht konsistent eingehalten..

Einheitlicher und in der Einleitung besser definiert worden sind auch die Standardeingabewerte der Organizational Process Assets (OPAs) und der Enterprise Environmental Factors (EEFs).

Lessons Learned bekommen einen eigenen Prozess

Mit dem neuen Ausführungsprozess Manage Project Knowledge im Project Integration Management trägt das PMI der Relevanz einer kontinuierlichen und konsistenten Lessons Learned-Dokumentation Rechnung. Grade für ein unternehmensweites Projektmanagement ist dieser Ansatz von zentraler Bedeutung, um eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagement-Wissens sicher zu stellen. Dies ist ja auch eine der zentralen Ideen hinterm dem PMBOK-Guide.

Überhaupt wird die Idee der Anpassung des Prozessmodells an die Unternehmens- und Projektanforderungen deutlich stärker vom PMI betont als früher. Das Tailoring des Standards für die eigene Umgebung ist eine zentrale Aufgabe der Projektplanung und wird weiterhin über die zentrale Stellung des Projektmanagementplans unterstützt. Entsprechende Hinweise sind aber jetzt den Prozessbeschreibungen hinzugefügt worden. Die Aufgabe selber wird im Kapitel 1.2.5 explizit beschrieben.

Und wieder mal die Frage: Wie agil wird das PMBOK?

Auch hier betont das PMI, dass die neue Version des PMBOK-Guides neue Ansätze des Projektmanagements stärker berücksichtigt. Zusammen mit den Ansätzen zum Tailoring des Prozessmodells umfassen die Prozessbeschreibungen jetzt weitere Methoden aktueller Vorgehensmodelle, wie zum Beispiel der agilen Ansätze. Weiterhin versteht das PMBOK aber Agilität nur als einen möglichen Ansatz unter vielen. Das PMBOK selbst liefert ein Beschreibungsmodell, das über die einzelnen Ansätze hinausgeht und in das alle Ansätze eingebunden werden können.

Die einleitenden drei Kapitel sind in dieser Version komplett überarbeitet worden und enthalten weitere Verfeinerungen in der Beschreibung der Lebenszyklen.

Zum Abschluss sei erwähnt, dass viele der Grafiken erneuert wurden. Meiner Meinung nach werden damit die zentralen Unterscheidungen besser erläutert.

Ich werde versuchen, für eines unserer nächsten Chaptermeetings den Entwurf genauer zu analysieren in einem Vortrag vorzustellen.

Dr. Eckhard Hauenherm

VP Communications

PMI Köln Chapter e.V.

PMI veröffentlicht vollständigen Entwurf der Version 6 des PMBOK-Guides
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